الشركات والمؤتمرات والجهات الحكومية
دعوات رسمية وتسجيل حضور الفعاليات بالـ QR
يتلقى كل مدعو دعوة رسمية باسمه على واتساب، ويؤكد حضوره، ويُسجَّل دخوله بمسح بطاقته على البوابة، وتتابع الحضور لحظة بلحظة.
لماذا أنستونا؟
ما الذي تحله أنستونا في المؤتمرات والفعاليات؟
قائمة حضور دقيقة
تعرف من أكد حضوره قبل الفعالية، ومن حضر فعلًا بعد المسح، دون كشوفات ورقية.
تسجيل دخول في ثوانٍ
يمسح فريق الاستقبال بطاقة المدعو بكاميرا الجوال، دون أجهزة إضافية.
رسالة ترحيب عند الدخول
في الباقة التي تشمل رسالة الدخول، تصل المدعو رسالة تأكيد تسجيل دخوله فور مسح بطاقته.
عدة بوابات وفرق استقبال
أضف حسابات لموظفي الاستقبال، وحدد بوابة كل موظف، وتجتمع الأرقام في لوحة واحدة.
هوية جهتك على الدعوات
شعار جهتك بجانب شعار أنستونا في صفحات الدعوة وبطاقات الدخول.
تقرير واستبيان
تقرير كامل بالحضور بعد الفعالية، واستبيان رضا يصل الحضور تلقائيًا.
البطاقة المتحركة وشاشة الترحيب مجانًا مع كل الباقات، وبعض المزايا إضافات تختارها مع الباقة: الرسائل الصوتية، والتذكير قبل الحفل، والطاولات، والاستبيان، وشعارك على الدعوات. تفاصيل الإضافات
كيف تعمل
دعوات الفعالية وتسجيل حضورها في ٥ خطوات
- ١
أنشئ الفعالية
الاسم والموعد والمكان والبوابات.
- ٢
أضف المدعوين
قائمة المدعوين دفعة واحدة، أو رابط تسجيل يسجّل فيه المدعوون بأنفسهم.
- ٣
أرسل الدعوات
دعوة رسمية باسم كل مدعو على واتساب، مع رابط تأكيد الحضور.
- ٤
يوم الفعالية
مسح البطاقات على البوابات، ورسالة ترحيب للمدعو عند الدخول.
- ٥
بعد الفعالية
تقرير الحضور، ونتائج استبيان الرضا.
نصوص جاهزة
نص بطاقة دعوة رسمية لمؤتمر أو فعالية
نص تكتبه على بطاقة الدعوة نفسها، في مصمم البطاقات أو على بطاقتك قبل رفعها. انسخه وعدّل ما بين القوسين.
تتشرف [اسم الجهة] بدعوتكم لحضور [اسم الفعالية] وذلك يوم [اليوم] [التاريخ] الساعة [الوقت] في [المكان] ونتطلع إلى مشاركتكم
يسر [اسم الجهة] دعوتكم لحضور حفل افتتاح [اسم المشروع أو المقر] برعاية [اسم الراعي] [اليوم] [التاريخ] · [الوقت] [المكان]
تصاميم البطاقات
تصاميم جاهزة، أو صمّم بطاقتك بنفسك
غيّر الألوان والخط والنص، أو ارفع بطاقتك الخاصة، وضع شعارك بجانب شعار أنستونا.
أسئلة شائعة
أسئلة عن المؤتمرات والجهات
هل يمكن تسجيل حضور المؤتمر دون أجهزة خاصة؟
نعم. يكفي جوال موظف الاستقبال؛ يمسح بطاقة المدعو بالكاميرا ويظهر القبول أو الرفض في ثانية.
هل تصل المدعو رسالة عند دخوله؟
نعم، في الباقة التي تشمل رسالة الدخول تصله رسالة تأكيد تسجيل دخوله فور المسح.
هل يمكن تشغيل أكثر من بوابة في وقت واحد؟
نعم. أضف البوابات وحسابات موظفي الاستقبال، وكل موظف يمسح على بوابته، وتجتمع الأرقام في لوحة واحدة.
هل نحصل على تقرير بالحضور؟
نعم. تقرير بمن حضر ومن لم يحضر ووقت الدخول، تنزّله بعد الفعالية.
هل تظهر هوية جهتنا على الدعوات؟
نعم. مع إضافة «شعارك على الدعوات» يظهر شعار جهتك في صفحات الدعوة وبطاقات الدخول.
ماذا لو كان الإنترنت ضعيفًا في القاعة؟
يواصل الماسح العمل ويتحقق من البطاقات على الجهاز، ثم يرفع عمليات الدخول فور عودة الإنترنت.
كيف نبدأ؟
راسلنا على واتساب بعدد المدعوين وموعد الفعالية، ونرسل لكم الباقة المناسبة وسعرها. تُدفع قيمتها بالتحويل البنكي، ونرسل كود التفعيل بعد التأكد من وصول التحويل.
تريد معرفة الأسعار؟ الباقات والأسعار
مناسبات أخرى
أنستونا لكل مناسبة
جاهز؟
اطلب عرض سعر للمؤتمرات والجهات
راسلنا على واتساب بعدد الضيوف وموعد المناسبة، وسنرسل لك الباقة المناسبة.
أو أنشئ حسابك مجانًا، وفعّل حفلك متى شئت